Le guide d’utilisation des Pages Promo
Qu’est-ce que c’est ?
Un outil de création de kits promo de sorties de disques
Les Pages promo sont un outil imaginé par le RIM pour permettre aux labels adhérents de créer très facilement des kits afin de promouvoir leurs sorties de disques.
Ce générateur de pages web (responsive one-page design) avec un back-office dédié permet de regrouper tous les éléments liés à une nouveauté : pochette, titres en écoute, texte de présentation de l’album/EP/single et biographie, vidéos, liens, dates de concerts, contacts, et MP3 en téléchargement sécurisé.
Il permet aussi d’autoriser le téléchargement à un groupe de contacts et de faire le point sur les téléchargements passés.
Ces Pages promo sont complétées par 3 outils :
Le Rayon du RIM : réseau de valorisation de disques en circuit-court
Le RIM distribue les disques produits par les labels adhérents, dans un réseau de lieux partenaires, répartis sur l’ensemble du territoire néo-aquitain.
Ces lieux ouverts au public proposent les disques en vente ou en prêt. Pour les mettre en valeur, nous avons imaginé un bac, entièrement conçu à la main avec des matériaux recyclés.
Ce réseau de partenaires Le Rayon est aujourd’hui composé de médiathèques, salles de concert, librairies, disquaires, cafés, bars, restaurants, tiers-lieux, concept-stores… Il a vocation à s’ouvrir à tous les lieux indépendants accueillant du public.
Le RIM ne prend aucune marge sur cette démarche, l’intégralité des recettes va aux labels.
Pour être distribué dans ce réseau, créez votre Page promo puis contactez emmanuel.castel @ le-rim.org.
Le Rayon Pro : écoute en exclu des dernières sorties
Espace pro permettant d’écouter les dernières sorties de disques publiées sur les pages promo, destiné aux médias partenaires et aux adhérents du RIM.
Les médias partenaires peuvent écouter les titres en exclu, 3 mois avant leur sortie et peuvent faire une demande de téléchargement des titres au label.
Les adhérents du RIM peuvent écouter les disques à compter du jour de leur sortie publique.
Comment y accéder ?
Pour les adhérents : il est accessible via votre espace adhérents (rubrique « Sortie de disques » barre latérale) > lien ici.
Pour les médias :
Après avoir validé des conditions d’utilisation les engageant à ne pas communiquer sur la sortie sans autorisation du label, les médias partenaires peuvent :
- écouter les nouveautés
- récupérer les presskits
- demander aux structures le téléchargement des titres
Les médias ont ainsi l’opportunité de choisir des titres à diffuser, et disposent de tous les éléments nécessaires à la rédaction de chroniques (textes de présentation, biographies, photos, pochettes de disque).
Le webzine d'actualités musicales : le-rayon.org
Site internet développé par le RIM pour valoriser la production musicale régionale auprès du grand public.
En plus d’interviews, de portraits et de clips, le RIM y relaye les sorties de disques publiées sur les pages promo après leur date de sortie publique.
ATTENTION
Seuls les disques qui bénéficient d’une page promo dédiée apparaîtront sur ce site et seront distribués chez nos partenaires.
Créer une Page promo
Creér un compte via votre espace adhérents
→ Lien ici (si besoin, cliquer sur « mot de passe oublié en bas de page)
Barre latérale : créer un compte pages promo
ou
Mon profil : créer un compte pages promo
Puis rendez-vous sur la plateforme des Pages promo
→ Lien ici
1- Pages promo > nouvelle page
2 – Artiste / Groupe > ajouter
Une page artiste s’ouvre dans un nouvel onglet : renseignez-la puis validez.
3- Retournez sur l’onglet de la page album et actualisez
Le nouvel artiste apparaît désormais dans la liste.
Renseignez la page album et validez.
Votre Page promo est créée !
Vous la retrouvez dans la rubrique « Pages promo » (barre latérale). Pour la visualiser, cliquez sur l’URL.
→ Pour modifier la page album ? Cliquez sur le titre de l’album et éditez.
→ Pour modifier la page artiste ? Cliquez sur le nom de l’artiste et éditez.
Créer une version anglaise
Rendez-vous sur votre page promo : dans la rubrique « English » cliquez sur « Créer ».
Partager votre Page promo
Rendez-vous dans la barre latérale « Pages promo », copiez l’URL et partagez-la à vos contacts.
Ils auront accès à l’écoute et au presskit et pourront vous faire une demande de téléchargement.
→ Vous pourrez pré-autoriser les téléchargements – voir ci-dessous
Pré-autorisez le téléchargement pour vos contacts préférés
Vous pouvez renseigner vos contacts privilégiés pour leur permettre de télécharger l’audio sans votre autorisation :
1. Rendez-vous dans l’onglet « E-mails pré-autorisés »
2. Créez un groupe
3. Importez vos contacts dans votre groupe
4. Dans votre page promo, vous pourrez ensuite autoriser le téléchargement automatique pour ce groupe de contacts
Faites le bilan sur les téléchargements
Dans « Autorisations », vous trouverez un recap sur les téléchargements demandés et autorisés.
N’hésitez pas à télécharger ce tableau pour relancer vos contacts !
Besoin d’un p’tit coup de main ?
Vous avez une question ou une suggestion d’amélioration, contactez JB, Léa ou Alice : nos contacts ici.